#Dijital Imza

Franchise Sözleşmelerinde Dijital İmza Dönemi

Franchise Sözleşmelerinde Dijital İmza Dönemi: Hukuki Altyapı ve Uygulama Esasları Türkiye’de franchising sistemi büyümeye devam ederken, sözleşme süreçleri de dijital dönüşümden payını alıyor. Özellikle çok şubeli zincir yapılarında sözleşme trafiğinin artması, franchise sözleşmelerinin elektronik ortamda imzalanmasını gündeme taşıdı. Uzmanlara göre artık franchise sözleşmelerinde “dijital imza” yalnızca bir kolaylık değil, hukuken geçerli ve bağlayıcı bir yöntem olarak sistemin parçası haline gelmiş durumda. 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu Çerçevesi Türkiye’de elektronik imzanın hukuki dayanağı 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’dur. Kanunun 5. maddesine göre “güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur.” Bu hüküm doğrultusunda; Nitelikli elektronik sertifika ile oluşturulan güvenli elektronik imza, Kimlik doğrulaması yapılmış imza sahibi, Yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı aracılığıyla oluşturulmuş altyapı şartlarının sağlanması halinde, franchise sözleşmesi elektronik ortamda imzalandığında ıslak imza ile eşdeğer kabul edilmektedir. Ancak burada önemli ayrım, basit elektronik imza ile güvenli elektronik imza arasındaki farktır. E-posta altına yazılan isim, taranmış imza görseli veya onay kutucuğu işaretleme işlemi güvenli elektronik imza sayılmaz. Franchise sözleşmelerinin geçerliliği açısından nitelikli elektronik sertifikaya dayalı imza kullanılması gerekir. Franchise Sözleşmelerinde Şekil Şartı Meselesi Türk hukukunda franchise sözleşmesi özel bir kanunda düzenlenmiş tip sözleşme değildir. Bu nedenle genel olarak Türk Borçlar Kanunu hükümlerine tabi olup yazılı şekil zorunluluğu bulunmaz. Ancak uygulamada; Marka lisansı verilmesi, Know-how devri, Uzun süreli borç ilişkisi kurulması, Rekabet yasağı hükümleri, Gayrimenkul kiralama bağlantıları gibi unsurlar nedeniyle yazılı sözleşme yapılması zorunlu hale gelmektedir. Elektronik imza ile imzalanan sözleşme de yazılı şekil şartını karşılar. Nitekim Yargıtay içtihatlarında da güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerin yazılı delil niteliği taşıdığı kabul edilmektedir. Ticaret Hukuku ve Şirket Yetkileri Açısından Franchise sözleşmeleri çoğunlukla limited veya anonim şirketler arasında imzalanmaktadır. Bu noktada dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır: Şirketi temsil ve ilzama yetkili kişilerin imza atması gerekir. Elektronik imza, yetkili kişinin adına düzenlenmiş nitelikli elektronik sertifika ile atılmalıdır. Temsil yetkisi ticaret sicil kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır. Aksi halde sözleşmenin geçerliliği değil, bağlayıcılığı tartışma konusu olabilir. Delil Niteliği ve İspat Hukuku 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu uyarınca, güvenli elektronik imza ile oluşturulmuş veriler senet hükmündedir. Bu durum franchise sözleşmelerinde olası uyuşmazlıklarda önemli avantaj sağlar. Özellikle: Royalty alacak davaları, Sözleşme feshi, Rekabet yasağı ihlali, Marka kullanım ihlali gibi uyuşmazlıklarda dijital imzalı sözleşme doğrudan yazılı delil niteliği taşır. KVKK ve Veri Güvenliği Boyutu Franchise sözleşmelerinde taraflara ait ticari sırlar, finansal veriler ve kişisel bilgiler yer almaktadır. Elektronik ortamda imzalama süreçlerinde: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun veri işleme, Güvenli veri saklama, Yetkisiz erişime karşı teknik ve idari tedbirler zorunludur. Aksi halde sözleşme geçerli olsa dahi veri güvenliği ihlali nedeniyle idari yaptırımlar gündeme gelebilir. Hangi Durumlarda Dijital İmza Yeterli Olmaz? Bazı işlemler için Türk hukukunda noterlik veya resmi şekil şartı aranmaktadır. Örneğin: Taşınmaz devri, Noterlikçe düzenleme şeklinde yapılması zorunlu sözleşmeler, Kefalet sözleşmesinde el yazısı şartı bulunan haller Bu gibi durumlarda franchise sözleşmesinin ana metni dijital imza ile yapılabilirken, ek işlemler için ayrıca resmi prosedür gerekebilir. Çok Şubeli Franchise Yapılarında Operasyonel Avantaj Uzmanlar, dijital imza kullanımının özellikle: Master franchise sözleşmeleri, Bölgesel alt franchise yapıları, Çoklu sözleşme revizyonları için ciddi zaman ve maliyet avantajı sağladığını belirtiyor. Özellikle pandemi sonrası dönemde, sözleşme süreçlerinin uzaktan yönetilebilir olması franchise büyümesini hızlandıran bir unsur haline geldi. Sonuç: Hukuken Güçlü, Operasyonel Olarak Hızlı Bir Dönem Franchise sektöründe dijital imza uygulamaları artık istisna değil, standart haline geliyor. 5070 sayılı Kanun çerçevesinde güvenli elektronik imza kullanıldığı sürece franchise sözleşmeleri hukuken geçerli, yazılı delil niteliğinde ve icra edilebilir kabul edilmektedir. Sektör temsilcilerine göre önümüzdeki dönemde franchise sözleşmelerinin tamamının dijital ortama taşınması, sözleşme yönetim yazılımları ile entegre edilmesi ve yapay zekâ destekli sözleşme takibi uygulamalarının yaygınlaşması bekleniyor. İstersen bu metni: ???? Dergi röportaj formatına ???? Akademik analiz makalesine ???? Franchise Ajansı için manşetli özel dosyaya ???? Hukuki görüş yazısı formatına dönüştürebilirim. türkkep bu güvenli hizmet sağlayıcı olarak dikkat cekıyor Aşağıda, konuyu haber dili ve hukuki çerçeve içinde, güvenli elektronik sertifika hizmet sağlayıcı rolüne vurgu yaparak hazırlanmış metin yer almaktadır: Franchise Sözleşmelerinde Dijital İmza Dönemi: Güvenli Hizmet Sağlayıcılar Öne Çıkıyor Franchise sistemlerinde dijitalleşme ivme kazanırken, sözleşme süreçlerinin güvenli elektronik imza ile yürütülmesi sektörde yeni bir standart haline geliyor. Özellikle çok şubeli zincir yapılarında sözleşme trafiğinin artması, güvenli ve hızlı imza altyapılarını zorunlu kılıyor. Bu noktada güvenli elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları kritik bir rol üstleniyor. Hukuki Dayanak: 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre, güvenli elektronik imza elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur. Ancak bu geçerliliğin sağlanabilmesi için imzanın: Nitelikli elektronik sertifikaya dayanması, Kimlik doğrulaması yapılmış olması, Yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından üretilmiş olması gerekmektedir. Bu çerçevede Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilen kuruluşlar, güvenli elektronik sertifika üretme ve altyapı sağlama yetkisine sahiptir. Türkkep Güvenli Hizmet Sağlayıcı Olarak Dikkat Çekiyor Türkiye’de yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları arasında yer alan Türkkep, franchise sözleşmelerinde dijital imza süreçlerinde öne çıkan kurumlar arasında gösteriliyor. Özellikle çok şubeli franchise zincirleri açısından; Uzaktan sözleşme imzalama, Yetkili temsilci doğrulaması, Zaman damgası uygulamaları, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) entegrasyonu, Dijital arşivleme ve delil güvenliği gibi başlıklarda sunduğu çözümler dikkat çekiyor. Franchise yapılarında sözleşmeler yalnızca imza ile sınırlı kalmıyor; ihtar, fesih bildirimi, royalty bildirimleri ve resmi yazışmalar da hukuki geçerlilik gerektiriyor. Bu noktada KEP altyapısının devreye girmesi, yazışmaların da hukuken ispatlanabilir olmasını sağlıyor. Franchise Yapılarında Delil Gücü ve Uyuşmazlık Yönetimi 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile oluşturulan belgeler senet hükmündedir. Dolayısıyla: Royalty alacak davalarında, Sözleşme fesih ihtilaflarında, Rekabet yasağı ihlallerinde, Marka kullanım uyuşmazlıklarında dijital imzalı franchise sözleşmeleri güçlü yazılı delil niteliği taşımaktadır. Zaman damgası ve sertifika doğrulama altyapısı sayesinde sözleşmenin hangi tarihte imzalandığı, içeriğinin sonradan değiştirilip değiştirilmediği teknik olarak tespit edilebilmektedir. Çok Şubeli Yapılar İçin Operasyonel Avantaj Master franchise ve alt franchise sözleşmelerinde yüzlerce belge akışı söz konusu olabiliyor. Dijital imza altyapısı sayesinde: Sözleşme süresi kısalıyor, Noter ve fiziksel arşiv maliyetleri azalıyor, Uzaktan temsil mümkün hale geliyor, İç denetim süreçleri kolaylaşıyor. Bu gelişmeler, franchise sektöründe dijital sözleşme yönetiminin artık lüks değil, rekabet avantajı sağlayan bir unsur haline geldiğini gösteriyor. Sonuç Franchise sözleşmelerinde dijital imza dönemi hukuken sağlam bir zemine oturmuş durumda. Güvenli elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarının sunduğu altyapılar, yalnızca hız ve kolaylık değil, aynı zamanda ispat gücü yüksek, güvenli ve sürdürülebilir bir sözleşme yönetimi sağlıyor. Uzmanlara göre önümüzdeki dönemde franchise zincirlerinde hem sözleşmelerin hem de resmi yazışmaların tamamen elektronik ortama taşınması kaçınılmaz görünüyor. Güvenli hizmet sağlayıcıların rolü ise bu dönüşümün temel taşı olmaya devam edecek. AYRINTILI BİLGİ İÇİN ; NACİ MURAT SERVİ 0532 156 5006 nmuratservi.artibiregitim@tbm.turkkep.com.tr